ERP systemen vergelijken

Hoe u zich moet voorbereiden op een ERP vergelijking

Voordat u op zoek gaat naar leveranciers, moet u goed voor ogen hebben waar u het ERP systeem voor gaat gebruiken. Als u hier achter bent, weet u welke functionaliteiten echt niet mogen ontbreken. Iedere organisatie stelt andere eisen aan een ERP systeem, maar u moet altijd de volgende zaken duidelijk hebben:

• Wat is het beschikbare budget (voor licentie-, onderhoud- en servicekosten)?
• Kan het nieuwe ERP makkelijk integreren met de systemen die u nu al gebruikt?
• Wie gaat het ERP systeem gebruiken?
• Hoe belangrijk is de gebruiksvriendelijkheid van het systeem?
• Kunnen achteraf nog makkelijk nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd?
• Moet de organisatie zelfstandig aanpassingen kunnen doen?
• Heeft u ook buitenlandse vestigingen waardoor het ERP meerdere talen moet ondersteunen?

Deze vragen zijn relevant voor vrijwel alle ondernemingen, ongeacht de branche. Kijken we naar de wensen en eisen binnen een specifieke sector, dan is de keuze voor een ERP systeem complexer.

Kies voor leveranciers die gespecialiseerd zijn in uw branche

De problemen die een ERP moet oplossen, zijn voor ieder bedrijf anders. Als een leverancier te weinig kennis heeft van uw sector, dan leidt dit vaak tot lange implementatietijden en hogere kosten. Het grootste gevaar is echter dat belangrijke branche-specifieke functionaliteiten ontbreken.

Neem bijvoorbeeld een bedrijf dat levensmiddelen verwerkt. In tegenstelling tot “generieke” ERP systemen zullen gespecialiseerde aanbieders hun product hebben aangepast aan de meest actuele wet- en regelgeving op het gebied van voedingsmiddelen. In deze branche kan een module voor “allergen management” (het voorkomen dat uw producten worden geconsumeerd door klanten die hier allergisch voor zijn) heel belangrijk zijn. Een ERP leverancier zonder ervaring in de foodbranche levert zo een module waarschijnlijk niet.

ERP leveranciers moet niet alleen leveren wat u zelf aangeeft. Het is belangrijk dat zij met u meedenken en de laatste ontwikkelingen binnen de sector op de voet volgen. Alleen dan kunnen zij u wijzen op belangrijk zaken die u misschien over het hoofd heeft gezien.

Hoe vindt u het ideale ERP systeem voor uw organisatie

Wanneer u antwoordt heeft op bovenstaande vragen, is het tijd om op zoek te gaan naar leveranciers. Maar hoe pakt u dit aan? U kunt natuurlijk rondvragen bij collega’s of fora bezoeken om er achter te komen welke ERP systemen goed bevallen en welke niet.

Het probleem is echter dat geen enkel bedrijf heftzelfde is. Het is dus mogelijk dat een ERP systeem, ondanks de goede ervaringen van uw collega’s, totaal ongeschikt is voor uw bedrijf. U kunt natuurlijk ook zelf zoeken via internet. Maar dan ziet u wegens het vele aanbod door de bomen het bos niet meer. Dit zijn slechts enkele van de veelvoorkomende fouten bij ERP selectie.

Met de ERP wijzer vindt u op basis van uw branche, bedrijfsspecifieke wensen en uw budget een selectie van leveranciers die precies kunnen leveren wat u zoekt. U krijgt ook direct inzicht hoeveel een implementatie in vergelijkbare situaties kost.

Ontvang dus direct uw gratis ERP wijzer!