Wat is beter: Cloud of On-Premises ERP?

Dus wat moet u kiezen? Dat verschilt per bedrijf en er spelen verschillende factoren een rol. Hoeveel gebruikers zijn er? Hoe technisch onderlegd zijn de gebruikers? Heeft u een eigen IT afdeling? Hoe groot is uw bedrijf? Wat is uw branche? Het zijn slechts enkele van de vele variabelen die bepalen welke van de twee installaties voor u het beste is.

Wat zijn On Premise ERP systemen?

Hoewel Cloud-gebaseerde ERP systemen ontegenzeggelijk aan populariteit winnen, kiezen de meeste bedrijven nog “gewoon” voor een lokale (on-premise) installatie. On-premise ERP systemen worden op uw eigen hardware (en dus op locatie, on premise) geïmplementeerd en beheerd. In tegenstelling tot Cloud ERP koopt u de licenties voor de software.

Dit heeft een belangrijke impact op de kostenstructuur. Het kopen van de licenties vereist een grote initiële investering. Ook moet u zorgen dat uw IT infrastructuur in orde is om het nieuwe systeem soepel te laten draaien. Het upgraden van deze infrastructuur leidt vaak tot de nodige opstartkosten.

Een van de grootste argumenten voor on-premise ERP is de manier waarop het omgaat met complexiteit van bedrijfsprocessen binnen een organisatie. On-premises ERP systemen zijn vaak flexibeler dan Cloud oplossingen. Daarmee bedoelen wij dat deze makkelijker zijn te wijzigen en uit te breiden. Dit is wellicht de reden dat veel bedrijven binnen de productiesector, waar de bedrijfsprocessen erg complex zijn, kiezen voor een on-premises implementatie.

Cloud ERP systemen

Cloud, SaaS of Online ERP systemen worden geïnstalleerd op de servers van de leverancier. U betaalt een maandelijks bedrag om de software van de leverancier te gebruiken. De leveranciers zijn verantwoordelijk voor het onderhouden van de hardware én het beschermen van het systeem. Dit scheelt uw IT afdeling dus veel werk. Ook hoeft u geen grote investeringen te doen om uw IT infrastructuur te onderhouden.

Leveranciers van Cloud ERP doen dit natuurlijk niet gratis. U betaalt per maand een hoger bedrag om de leverancier te compenseren voor deze diensten. Hoewel de initiële kosten dus lager zijn, betaalt u per maand meer aan een Cloud oplossing, vergeleken met een on-premises implementatie. Ook bent u volledig afhankelijk van de leverancier om aanpassingen te doen aan het ERP systeem.

Hybride ERP systemen

De keuze tussen cloud of on-premise ERP is niet zo zwart-wit als dat het lijkt. U bent misschien bekend met de term “hybride ERP”. Bij deze ERP implementaties worden ERP-functies verdeeld tussen een “on-premise deel” deel en een “cloud deel”. Bij Hybride ERP is het on-premises deel meestal groter. Alleen specifieke en niet-cruciale applicaties worden in de cloud gebruikt. Deze applicaties verwerken vaak geen gevoelige data waardoor zij ook geen kritisch effect hebben op uw onderneming.

Welk systeem is het beste voor uw organisatie?

De keuze voor cloud, on-premise of hybride ERP hangt volledig af van de achtergrond van uw bedrijf. Zoals u heeft kunnen lezen speelt uw branche een belangrijke rol. Productiebedrijven kiezen relatief vaak voor on-premise. Aan de andere kant zoeken zakelijke dienstverleners die werken op basis van uurtarief, zoals advocaten, architecten en consultants, vaak naar een cloud-gebaseerde oplossing.

Binnen iedere branche verschilt de keuze per bedrijf. Het is dan ook niet zo makkelijk aan te geven wat de meest geschikte oplossing is voor uw organisatie. Hier kunt u het beste de gratis ERP wijzer voor gebruiken. Dan ontdekt u snel op basis van uw bedrijfsprocessen, budget, aantal gebruikers en uw branche wat het beste is voor uw organisatie.