De reden hiervoor is dat de kosten per ERP implementatie enorm verschillen. ERP software moet aansluiten op uw specifieke branche en bedrijfsprocessen. Voor een kleine webshop is een eenvoudig ERP systeem voor een paar tientjes per maand voldoende. Dit ligt anders bij een grote metaalfabriek. Zij hebben niet alleen meer gebruikers en ingewikkeldere functionaliteiten, maar het systeem moet ook nog eens gekoppeld worden aan de bestaande machines.
Waarom verschillen de kosten van ERP zo erg?
De kosten van een ERP implementatie lopen enorm uiteen. Dit komt omdat deze kosten volledig afhangen van de achtergrond en wensen van een organisatie.
Wat dat betreft kunt u het vergelijken met het boeken van een vakantie. Als u naar een reisbureau gaat en vraagt “hoe veel kost een vakantie?” dan zult u waarschijnlijk geen (zinnig) antwoord krijgen. Eerst moet duidelijk zijn wat u precies zoekt. Met hoeveel mensen reist u? Wat wilt u doen op uw vakantie? Hoe lang wilt u blijven? Etc. De goedkoopste vakanties beginnen vanaf tientallen euro's terwijl wereldreizen tienduizenden euro's kunnen kosten.
Zo gaat het ook met ERP systemen. Doordat de kosten worden bepaald door veel verschillende factoren is het lastig om (zonder kennis van uw wensen en bedrijfsprocessen) een indicatie te geven wat u kwijt gaat zijn aan een ERP systeem. Wat de kosten voor het grootste deel bepalen zijn:
- Het aantal gebruikers
- De complexiteit van de bedrijfsprocessen
- De gewenste functionaliteiten
- Het benodigde maatwerk
- De keuze tussen Cloud, Hosted of On-premises ERP
Gebruik uw gratis ERP wijzer en ontdek:
- Welke van de honderden ERP systemen het beste passen bij uw bedrijf
- Hoeveel een ERP implementatie in uw geval ongeveer gaat kosten
- Welke functionaliteiten het belangrijkste zijn voor uw doelstellingen
Over het algemeen zijn minder ingewikkelde functionaliteiten nodig voor zakelijke dienstverleners en daarom liggen de kosten per gebruiker wat lager. Productiebedrijven zijn over het algemeen het meeste geld kwijt omdat de processen binnen deze sector nogal complex zijn. Handelsondernemingen zitten hier dan weer een beetje tussen in.
Hoe komt u er achter hoe veel u kwijt bent?
Zoals gezegd is het door de vele variabelen nauwelijks aan te geven waar u rekening mee moet houden qua kosten. Het beste wat u kunt doen is vergelijkbare implementaties opzoeken en zo een indicatie van de kosten krijgen. U moet dan echter wel een voorbeeld vinden van een bedrijf dat vergelijkbare bedrijfsprocessen, wensen, budget, aantal gebruikers en branche heeft. Dus hoe vindt u dit soort voorbeelden? Hiervoor kunt u de ERP wijzer gebruiken. De afgelopen jaren hebben wij meer dan 10.000 informatieaanvragen behandeld. Door deze ervaring is de ERP wijzer ontwikkeld zodat u op basis van uw branche, wensen en achtergrond een redelijk precieze kostenindicatie krijgt.